Las cuentas anuales de una empresa son un elemento fundamental para poder mantener el control financiero y cumplir con las obligaciones legales. Además, son una forma de hacer un balance general a nivel interno y ver puntos de mejora, o en que momento está la situación financiera real de la empresa. En este artículo, te proporcionaremos una guía completa sobre qué son las cuentas anuales, quiénes están obligados a presentarlas, qué documentos se incluyen en ellas, los plazos para su presentación y los documentos necesarios para registrarlas en el Registro Mercantil.
Índice de contenidos
- ¿Qué son las cuentas anuales de una empresa?
- ¿Qué empresas están obligadas a presentar las cuentas anuales?
- ¿Qué documentos se incluyen en las cuentas anuales?
- Plazos para presentar las cuentas anuales de una empresa
- Documentos necesarios para presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil
¿Qué son las cuentas anuales de una empresa?
Las cuentas anuales de una empresa son un conjunto de documentos contables que reflejan la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa durante un ejercicio económico determinado. De esta forma se puede ver claramente posibles deudas que tenga la empresa, beneficios, el uso de la liquidez, entre otras cosas, y tener también un contexto del desarrollo a lo largo del tiempo de la empresa.
¿Qué empresas están obligadas a presentar las cuentas anuales?
Todas las empresas, independientemente de su forma jurídica, están obligadas a presentar las cuentas anuales. Esto incluye a las sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades colectivas, sociedades comanditarias, fondos de pensiones, entre otras. Incluso las empresas que se encuentran en situación de concurso de acreedores deben presentar sus cuentas anuales. Solo hay una pequeña excepción, y es que se exime a los autónomos de inscribir sus actos, libros y cuentas, pero todas las empresas deben presentarlas. Estas cuentas anuales de empresas, después de su presentación en el registro, podrán ser consultadas por cualquier persona física.
Las cuentas anuales no solo deben ser tomadas como una obligación, sino también como un momento de control y reflexión sobre la situación general de la empresa.
¿Qué documentos se incluyen en las cuentas anuales?
Las cuentas anuales de una empresa deben incluir los siguientes documentos:
- Balance de situación: Dentro de este documento se recoge la situación general de la empresa, desde sus activos al patrimonio neto, a lo largo del tiempo.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: También se conoce como resultados o cuenta PyG, es de donde extraemos la cantidad de perdidas y beneficios que se han tenido en un ejercicio limitado.
- Estado de cambios en el patrimonio neto: En este documento se recogen cambios que pueden haberse dado en el patrimonio neto de la empresa, dónde está el capital aportado por socios, reservas, resultados, etc.
- Memoria: Es un documento que recoge el desarrollo de la actividad empresarial durante el ejercicio, sirviendo como contexto a los documentos anteriores.
- Estado del flujo de efectivo: Refleja los movimientos de dinero que se dan en una empresa para comprobar como se genera y utiliza la liquidez.
Plazos para presentar las cuentas anuales de una empresa
Las cuentas anuales deben ser aprobadas por la junta general de la empresa en un plazo máximo de seis meses a partir del cierre del ejercicio. Una vez aprobadas, deben ser presentadas en el Registro Mercantil en el plazo de un mes desde su aprobación. Es importante cumplir con estos plazos para evitar posibles sanciones por parte de las autoridades competentes. Por ejemplo, si el ejercicio de una sociedad se cierra el 31 de diciembre, estos serían los plazos para la elaboración y presentación de las cuentas anuales de una empresa:
- Hasta el 31 de marzo, elaboración de cuentas anuales cumpliendo con el Plan General de Contabilidad (PGC).
- Hasta el 30 de abril, legalización de los libros contables.
- Hasta el 30 de junio, presentación de las cuentas anuales a la junta general de la empresa.
- Hasta el 31 de julio, depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Los plazos que damos son los límites, es decir, el último día que se pueden realizar esos trámites en caso de finalizar el ejercicio el 31 de diciembre. Siempre existe la posibilidad de que se dé alguna situación especial, para lo cual te recomendamos contactar con asesores para empresas expertos como nosotros, y de este modo evitar perder algún plazo o documento importante.
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Documentos necesarios para presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil
Para presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil, es necesario contar con una serie de documentos:
- Solicitud firmada por el encargado de presentar las cuentas en el Registro Mercantil.
- Certificado de acuerdo de la junta u órgano competente que aprobó las cuentas anuales de la empresa.
- Ejemplar del informe de gestión.
- Certificación de que las cuentas anuales presentadas corresponde con lo que se audita.
- *Casos especiales: Ejemplar de informe de auditores de cuentas, para verificación contable o si alguno de los miembros de la sociedad solita una auditoria independiente.
- *Casos especiales: Ejemplar del informe de negocios con acciones de empresas.
Con las cuentas anuales de una empresa se puede ejercer un buen control financiero y el cumplimiento de las obligaciones legales. Es importante tener en cuenta quiénes están obligados a presentarlas, qué documentos se incluyen, los plazos para su presentación y los documentos necesarios para registrarlas en el registro mercantil. En Asesoranza, como asesoría para empresas en Madrid, podemos ayudarte en todo el proceso de elaboración y presentación de las cuentas anuales, asegurando que cumplas con todas las normativas vigentes.
Fuentes:
https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/cuentas-anuales-que-son-cuando-presentarlas
https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/cuentas-anuales